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進銷存管理的應(yīng)用!

  庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫存管理既必須保證生產(chǎn)間對原材料、零部件需求,又直接影響采購、營銷活動。為盤活企業(yè)流動資金,加快資金周轉(zhuǎn),在保障供給的前提下,較大限度地降低壓庫資金,直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。

  庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,過去認為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達、興隆。而現(xiàn)代管理學(xué)則認為零庫存是比較好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔(dān)加重。但是如果過分降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。

  當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)達,電子商務(wù)的應(yīng)用程度越來越高,電子商務(wù)銷售額在總銷售額的比重突破1%的,并呈強勢上升趨勢,越來越多的企業(yè)開始進入電子商務(wù)行業(yè)。

  針對電子商務(wù)的行業(yè)獨特性,出現(xiàn)了適合庫存管理的進銷存系統(tǒng),那么,企業(yè)使用進銷存管理系統(tǒng)對庫存管理有什么好處呢?

  1.同步更新物流信息

  已發(fā)未發(fā)商品管理難,客戶訂貨后,由于庫存無貨,或者由于溝通或協(xié)調(diào)問題,沒有及時給客戶發(fā)貨,讓客戶損失生意機會,客戶會因此去它處訂貨,導(dǎo)致客戶流失。

  使用進銷存系統(tǒng),可以在系統(tǒng)內(nèi)看到出入庫記錄,方便企業(yè)查詢管理,同時,庫存對接了物流平臺,可以隨時追蹤貨物,更大的方便了企業(yè)的對出入庫的管理。

  2.庫存預(yù)警

  因庫存數(shù)量不準確,客戶下單后,后勤人員與庫管人員需要重復(fù)確認商品數(shù)量,占用后勤人員和庫管人員大量工作時間,在此過程中,需要與后勤人員溝通確認來完成此項工作,還將會增加溝通的人力成本。

  使用進銷存系統(tǒng),系統(tǒng)將自動生成多維度的庫存報表,從而分析客戶一定單位時間內(nèi)的采購數(shù)據(jù),通過客戶的采購數(shù)據(jù),可以制定較為精準的采購計劃,降低商品的備貨率。后勤人員根據(jù)準確的倉庫數(shù)據(jù),可以快速為客戶發(fā)貨,庫管無需再重復(fù)去倉庫找貨。

進銷存管理.jpg

  3.支持管理多倉庫、多門店、多分公司

  倉庫會受到地理位置的限制,對于企業(yè)來說,倉庫都是臨近門店或者銷售區(qū)而建,這時候,當一個區(qū)域出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象時,就需要從臨近的倉庫調(diào)撥,在商品的銷售旺季,產(chǎn)品的調(diào)撥可能會很頻繁,從而造成庫存管理混亂不能精準備貨,一是客戶訂貨后無法發(fā)貨,二是庫存?zhèn)湄涍^多增加資金周轉(zhuǎn)壓力,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。

  使用進銷存系統(tǒng),支持管理多倉庫、多門店、多分公司,多終端數(shù)據(jù)實時同步,可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數(shù)據(jù),保證倉庫數(shù)據(jù)準準。通過準確的庫存管理,不但可以降低備貨率,還會增加資金周轉(zhuǎn)率,可以把資金用于其它項目。

  4.PDA揀貨

  利用PDA揀貨系統(tǒng)能夠?qū)崟r統(tǒng)計揀貨員工作量,自動統(tǒng)計揀貨業(yè)績,減少了人工統(tǒng)計的工作量,提高工作效率,不僅節(jié)約了時間成本,還避免了人工統(tǒng)計時易出現(xiàn)的人為差錯和信息交流不及時等問題。