進銷存系統(tǒng)搭建流程

　　伴隨著電商的持續(xù)發(fā)展趨勢，需求的持續(xù)提升，商家的商品入庫、出入庫、銷售和訂單信息物流追蹤層面的工作量也越來越大，傳統(tǒng)式的手工登記的方法早已沒有辦法考慮中小企業(yè)的發(fā)展，因此必須根據(jù)使用進銷存系統(tǒng)來對商品從進貨到銷售的步驟進行追蹤。你知道如何搭建一個進銷存系統(tǒng)嗎?接下來和網(wǎng)編一起來了解一下有關(guān)的基本知識吧!

　　常見的管理，大致上可分成對事務(wù)的管理以及對人員的管理。運行比較常見的管理結(jié)構(gòu)，是以行政系統(tǒng)組織架構(gòu)為核心，人員匹配行政崗位為鏈條，通過層級關(guān)系搭建而成的組織架構(gòu)。如集團-分公司、總部-各行政部門、高層-中層-基層，再加以填充鏈條種具體崗位，就成了有血有肉的行政系統(tǒng)組織架構(gòu)。

　　而進銷存的管理需求，則需要實現(xiàn)在于如何將行政系統(tǒng)組織架構(gòu)通過系統(tǒng)工具完成搭建和映射，使各組織的各人員能完成業(yè)務(wù)的行使上暢通無阻，甚至能提高業(yè)務(wù)效率。

　　如何實現(xiàn)?常見的做法，即在進銷存系統(tǒng)也等同搭建起與之平行的行政系統(tǒng)組織架構(gòu)，行政崗位對應(yīng)進銷存系統(tǒng)崗位信息，建立進銷存各模塊涉及的系統(tǒng)角色，分配各角色分配對應(yīng)的功能權(quán)限。

　　在功能組織上，分析、拆解、打包進銷存業(yè)務(wù)上的流轉(zhuǎn)單據(jù)，使之成為一個個既獨立又相連的功能模塊。

　　這樣一來，不同行政系統(tǒng)組織上崗位，對應(yīng)進銷存系統(tǒng)的崗位，根據(jù)業(yè)務(wù)藍圖，分配一個或者多個功能模塊，是一對一或一對多的匹配關(guān)系，即能各崗位實現(xiàn)跨組織跨業(yè)務(wù)的管理需求。如財務(wù)部門的財務(wù)崗位角色，可以跨部門直接獲取采購部門的采購訂單，下推生成采購應(yīng)付單，并在財務(wù)部門內(nèi)部走采購預(yù)付貨款的批款流程，在此中采購部門的采購角色只需做好物料的采購動作即可，共同協(xié)作完成采購物料的業(yè)務(wù)生命。

　　通過角色界定業(yè)務(wù)權(quán)限，互相獨立又互不干擾混亂，各司其職，這便是進銷存系統(tǒng)在管理需求上的明顯體現(xiàn)。

　　五大權(quán)限

　　功能模塊上的業(yè)務(wù)權(quán)限，只需分配操作上的權(quán)限進行設(shè)置。任何單據(jù)的操作權(quán)限，不外乎是增/刪/改/查/審，每種操作權(quán)限都對應(yīng)「確認」和「撤銷」兩種流向操作，這就是單據(jù)五大權(quán)限。

　　這可以實現(xiàn)怎樣的一個場景呢?在系統(tǒng)組織架構(gòu)上，比如可以實現(xiàn)由采購部門的采購專員新增采購訂單，由采購部門的采購主管完成采購訂單的審核確認或駁回拒絕。根據(jù)已界定的業(yè)務(wù)藍圖的單據(jù)流轉(zhuǎn)，通過組織和操作權(quán)限，基本可以實現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)場景。

　　權(quán)限的分配原則

　　權(quán)限的合理分配，需要對自身的業(yè)務(wù)流程有相當(dāng)清晰的了解，并權(quán)衡好度的把握。目前介紹兩種權(quán)限的分配原則，分別適用于兩種截然相反的場景：

　　原則一：上層做減法，基層做加法

　　使用場景：

　　適用于組織處于多變動調(diào)整期、或者組織架構(gòu)不明確、或者是業(yè)務(wù)場景不清晰而導(dǎo)致權(quán)責(zé)不分明的作業(yè)場景。簡單的說，在開始配置操作權(quán)限時，上層崗位角色分配較多的業(yè)務(wù)操作權(quán)限，而基層崗位分配較少的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。業(yè)務(wù)在調(diào)整中前行，根據(jù)從多種渠道收集到的使用反饋，漸漸對上層無關(guān)要緊的操作權(quán)限做減法，對基層所需的必要操作權(quán)限做加法。

　　原則二：按級按需分配

　　使用場景：

　　適用于組織架構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)流程清晰明了、崗位權(quán)責(zé)具體分明的作業(yè)場景。這種場景相對很好理解，不多做介紹。

　　在實際的權(quán)限分配上，大多數(shù)情況下，原則一和原則二經(jīng)常并行執(zhí)行。