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ERP系統(tǒng)中財務管理業(yè)務流程是怎么樣的?

  ERP系統(tǒng)有別于財務管理手機軟件。ERP系統(tǒng)重視公司資源的融合管理方法,既連通公司的每個部門每個工作人員的聯接。根據業(yè)務流程提升不一樣單位,不一樣工作人員中間工作中的融洽相互配合。財務軟件則偏重于會計的標準和管理方法,因為專業(yè)能力的限定,沒法讓企業(yè)全體人員都參加到財務軟件的運用,另外也非常容易出現企業(yè)內部的信息孤島,造成 財務報表沒法做到立即精確。那麼有別于財務軟件的ERP系統(tǒng)中財務管理業(yè)務流程是如何的?

  一、業(yè)務與財務掛鉤

  ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的業(yè)務資源,從而加強企業(yè)的財務管理。從客戶信息采集到系統(tǒng)開始,進行客戶的跟進,轉化,到客戶的成交,售后,都能夠通過流程化的方式進行管理。并將整個過程中所涉及到的部門和人員通過流程化的方式聯系在一起。將以往的人找事變成事找人。同時數據錄入過后可供其他各個部門應用。而在客戶的整個轉化過程中,產生的數據能夠為企業(yè)的財務部門提供依據。例如業(yè)務人員與客戶達成有效溝通后,可在ERP系統(tǒng)上進行報價或詢價,并可申請折扣。與客戶達成合作意向后,可提交訂單與折扣需求,由相關部門審批后,自動生成訂單,以及應收賬款。財務則進行核對審核,并對款項進行催收和登記。

  ERP系統(tǒng)通過業(yè)務流程化,讓業(yè)務與財務掛鉤,一方面能夠降低財務的工作量,另一方面能夠讓數據更加及時地在企業(yè)內部流轉。從而提升企業(yè)的業(yè)務處理效率,以及財務管理能力。同時,每一個節(jié)點都有操作人與責任人的記錄,便于追責。

ERP系統(tǒng).png

  二、審批與財務掛鉤

  ERP系統(tǒng)能通過流程化的方式,讓每一個審批都得到及時的處理,并根據審批流程提交的數據自動生成各部門需要的數據。例如:員工通過流程申報費用,由相關責任人審批后,財務核對入賬后,即會生成費用報銷單,由財務人員進行核對支付。員工收到可定金過后進行登記,財務收到定金款過后,審核入賬,即生成相應的客戶定金數據。

  通過ERP系統(tǒng)的流程化管理方式一方面能夠提升企業(yè)的工作效率,減少因審批的不及時而影響企業(yè)的財務核算,提升企業(yè)的財務管理效率。

  三、數據報表實時呈現

  數據報表能夠給企業(yè)提供分析依據,而數據的有效性在于及時準確。而企業(yè)決策與財務核算的矛盾在于,企業(yè)需要實時的數據報表,為企業(yè)的決策提供依據。而財務的核算受到數據提交的限制,無法呈現實時的數據報表。而ERP系統(tǒng)則能夠解決這一矛盾。ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)的數據在內部流轉的過程中,提取有效的數據匯總到相應的報表中,從而實時呈現企業(yè)的相關數據,做到及時準確。而不用財務人員去手動編制報表。

  ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的資源,通過流程化的方式提升企業(yè)的效率,加強企業(yè)的財務管理。因而可以看出ERP系統(tǒng)中財務管理業(yè)務流程是通過資源的整合,實現企業(yè)的全方位管理,讓每個員工都成為企業(yè)的數據錄入來源。通過流程化的管理,推動數據的完善和流轉,從而實現財務數據的半自動化處理,讓企業(yè)的財務管理更加得心應手。