ERP管理系統(tǒng)我們應該怎么使用呢?

ERP管理系統(tǒng)包含了系統(tǒng)軟件使用價值、營銷管理、訂單管理系統(tǒng)、項目風險管理、企業(yè)生產管理、存貨管理、財務會計、人薪管理方法、客服管理，業(yè)務流程地形圖等幾種內容，ERP管理系統(tǒng)我們應該怎么使用呢?以下是關于ERP管理系統(tǒng)簡介以及ERP系統(tǒng)上線后的維護的相關知識，希望能對大家有所幫助。

一、erp系統(tǒng)簡介

ERP即企業(yè)資源計劃，就是指創(chuàng)建在網絡技術應用上，以專業(yè)化的管理方法觀念，為企業(yè)管理人員出示管理決策運作方式的管理系統(tǒng)，主要包括生產規(guī)劃、會計、市場銷售、購置、庫存量等階段管理方法。

ERP管理系統(tǒng)做為互聯網經濟時期中全新的信息管理系統(tǒng)，主要用于改進公司工作流程，控制成本，提升服務企業(yè)工作能力和競爭能力，被普遍用以零售行業(yè)、第三產業(yè)、金融業(yè)、通訊業(yè)等。

1、ERP庫存管理系統(tǒng)：

傳統(tǒng)式公司在運營全過程中碰到了許多的難點，顧客訂購時，不清晰庫存報表，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺產成品不夠;庫房貨品置放部位錯亂，每一張訂單信息都必須花銷很多的時間;貨品一直斷貨，庫房庫存積壓貨品多。ERP倉庫管理系統(tǒng)：

用手機軟件紀錄產成品信息內容，庫存量總數、額度同歩升級，貨品送貨信息內容清楚一目了然，手機軟件全自動轉化成庫存報表;進庫時嚴格要求儲放儲位，送貨時按位送貨，依據具體情況選用按單撿貨、歸納撿貨、按單歸納融合的方法提高工作效率;庫存量上低限警報管理方法，某一貨品補貨小于x件或高過x件都是給您提醒;保證能交貨又不會積壓貨。

2、ERP采購管理系統(tǒng)：

購置對減少企業(yè)的成本費尤為重要，不論是成本價、帳期全是能夠用統(tǒng)計數據和經銷商交涉的，假如能保證無存貨管理可以減少企業(yè)的總體成本費。但是傳統(tǒng)式公司在采購管理流程中，沒辦法統(tǒng)計分析出同一間經銷商的歷史時間購置統(tǒng)計數據，沒辦法與經銷商討價還價，值得一提的是，許多應對應收帳款由于票據遺失或是筆跡模糊不清而錯亂不清，只有經銷商怎么說話就是說哪些。

全部經銷商材料都存儲在手機軟件中，歷史時間購置統(tǒng)計數據清晰一目了然，與同一間經銷商的買賣來往一查便知，拿著歷史時間購置統(tǒng)計數據總有了和經銷商討價還價的資產。來往查賬，支付歷史時間等賬務一清二楚，不容易再由于統(tǒng)計數據模糊不清給公司產生損害。

3、ERP銷售管理系統(tǒng)：

營銷管理與公司營運能力密切相關，業(yè)務員辭職后，以前的客戶數據沒辦法尋找，不一樣顧客價格差別很大，沒辦法全部記清晰;顧客訂購時，業(yè)務員不清晰貨品庫存量，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺庫存量不夠;地域市場銷售統(tǒng)計數據和品類市場銷售統(tǒng)計數據無法統(tǒng)計分析。

客戶數據一致管理方法，即便業(yè)務員辭職，也不容易危害到客戶數據的一致性;業(yè)務員根據手機軟件就能查尋顧客歷史時間招標信息、貨品庫存報表、貨品價格，顧客也可根據購物商城獨立提交訂單。

二、ERP系統(tǒng)上線后的維護

1、系統(tǒng)保障階段：系統(tǒng)上線初期要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，解決系統(tǒng)BUG、操作類錯誤、權限控制等問題。當系統(tǒng)順利經過一段時間的調試后，系統(tǒng)設計中存在的錯誤和用戶的操作問題越來越少，處于穩(wěn)定運動階段。對大型企業(yè)來說一般需要3-6個月。

2、系統(tǒng)優(yōu)化階段：在系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行階段后，系統(tǒng)的設計方面或多或少會存在一些操作不方便或者功能不能實現的問題，這就需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化處理，使系統(tǒng)能夠完全符合設計要求。在這個階段，如果有自己的ERP開發(fā)實施團隊時間會少很多。

3、系統(tǒng)擴充階段。在系統(tǒng)能夠滿足藍圖設計的需求之后，管理層使用者或者已經能夠體會到ER害企業(yè)管理中所起的重要作用，希望在更多的領域應用ERP，達到優(yōu)化企業(yè)資源的目的，這時就會開使不斷的提出需求，并對系統(tǒng)功能進行擴充，直到ERP系統(tǒng)生命周期結束。

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