ERP系統(tǒng)切記“三要“ ”三不要”

　　ERP系統(tǒng)運維到即將轉(zhuǎn)換時，取得成功早已一步之遙，但是也有咫尺天涯的叫法，在最終環(huán)節(jié)栽跟頭都不少見。轉(zhuǎn)換時必須做些哪些，不必做些哪些，我小結(jié)了“三要三不要”。

　　一、 要充分準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，不要偷工減料

　　“ERP的取得成功三分靠軟件，七分靠執(zhí)行，十二分靠統(tǒng)計數(shù)據(jù)”，這話很多人都聽見過，也可以了解，但未必了解怎樣做才算統(tǒng)計數(shù)據(jù)充分準(zhǔn)備。雖然，挑選不一樣的系統(tǒng)軟件，不一樣的咨詢顧問對統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備的規(guī)定各有不同，可是區(qū)別不容易挺大。

　　關(guān)鍵所在統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備詳盡到何種程度，如原材料的方案主要參數(shù)，依照嚴(yán)苛的規(guī)定每一原材料都必須界定，并且界定的方案主要參數(shù)應(yīng)當(dāng)同實際相同，不然ERP系統(tǒng)軟件的方案作用不太可能圓滿運行。

　　二、 要堅持應(yīng)用系統(tǒng)，不要隨意另搞一套

　　世界上沒有盡善盡美的事情，ERP也是如此?；A(chǔ)理論上說ERP能夠遮蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，事實上并不是這樣。就算可以保持，都是一個全過程，一般在執(zhí)行的幾個月內(nèi)是不太可能超過的。

　　三、 要有應(yīng)急處理方案，不要搞并行操作

　　許多人喜歡在ERP系統(tǒng)軟件轉(zhuǎn)換發(fā)布后搞過段時間的并行操作，感覺它是最保險的，非這般不能。此說廣為流傳甚廣，流毒也甚廣，并行操作有百害而無一利，是務(wù)必拋下的大謬誤。

　　并行操作將會源于會計信息化的規(guī)定，會計信息化規(guī)定“在執(zhí)行用計算機(jī)取代手工制作做賬前，用計算機(jī)開展財務(wù)核算與手工制作須同歩運作必須時間，并獲得相符合的結(jié)果”，即然政府機(jī)構(gòu)規(guī)定會計一部分務(wù)必并行操作過段時間，一般是三個月，盡管我覺得這類并行處理沒有必需，可是都沒有議價的空間。

　　但是即使如此，也僅是會計一部分必須并行操作，我覺得代表全部ERP系統(tǒng)軟件特別是在是企業(yè)生產(chǎn)管理必須并行操作。

　　適用并行操作的原因之一是新的系統(tǒng)軟件一開始應(yīng)用，為了確保平時業(yè)務(wù)流程一切正常運作，沒受統(tǒng)計數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備、系統(tǒng)軟件可靠性、工作人員速度等危害，必須舊系統(tǒng)軟件并行操作過段時間?？雌饋砣松蟮览恚唧w反復(fù)推敲并不是這樣。